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机构动态
怎样正确向领导汇报工作-汇报工作技巧-怎么汇报
发布时间:2022-11-23        浏览次数:61        返回列表


要想正确地向领导汇报工作,可学习这些技巧:一是电梯法则,即以一种有吸引力的、简洁的方式总结你的想法;二是提炼关键词,即叙述要简单,去掉一些表达自己想法的词,直奔主题,说明结果。

 


怎样正确向领导汇报工作

 


1、电梯法则

 


在传统的职场沟通中,很少有人关心如何向领导正确汇报自己的工作。他们认为,把工作的大致情况说清楚,领导能理解就行了。

 


但我们需要知道的是,领导有很多工作要做,没有时间从你凌乱的工作报告中总结出关键点。

 


领导需要的是一份简洁的报告,而不是经过自己的思考和总结才知道你想说什么。如果是这样的话,你的报告就没有任何意义。

 


因此在汇报工作的时候,一定要注意时间问题。换句话说,如果你能用一句话说清楚,一定不要用两句话。因此,可以学习使用"30秒电梯法则"。

 


"30秒电梯法则"是指以一种有吸引力的、简洁的方式总结你的想法。例如,你要在电梯里向一个重要客户宣传你的产品,而且必须成功。

 


在向领导汇报我们的工作时,我们也应该这样做。这样做不仅可以锻炼你的逻辑能力和表达能力,还可以节省时间,提高沟通效率。

 


2、提炼关键词

 


这里的简,是指叙述要简单,去掉一些表达自己想法的词,直奔主题,说明结果。

 


例如,员工在汇报工作可以这样说:“本月有两项工作,只完成了一项”。这样领导就能了解你的工作进展和具体的工作成果。这句话的关键词是"两项""一项",只要抓住关键词,就可以用一句话汇报员工一个月的情况。

 


因此,在沟通中,"简单就是奢华"。尤其是向日理万机的领导汇报工作的时候,提炼关键词,简明叙述才是领导想要的。

 


3、建立逻辑:让表达的内容更清晰

 


从小学学习写作的时候我们就知道,要想清楚地表达一件事情,就必须在事物之间建立一定的逻辑关系。

 


同样,在向领导汇报工作时,我们也需要建立逻辑,使事物与事物之间有一定的逻辑顺序。这样表达起来就会比较清晰,容易让对方理解。


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