1. 在与他人交流时，多使用情态动词： can、 could、 may、 might、 would等，表示说话人的语气，也可表达建议、要求、可能和意愿等，使得说话的语气比较有礼貌，委婉。
2. 比较多地使用虚拟语气，比如 would (had) rather、 would (had) sooner、 would (just) as soon等等，或者在陈述句中使用过去式表示虚拟语气，或者使用 if等引导的从句表示 “可能性 ”。这样说话可以使人感觉表达者是在考虑达到最佳的结果或方式，尽量避免不好的结果或方式，或者推测可能出现的问题，并找出可能解决的办法。
3. please 加在句尾，尽量不放在句首。当 please用在句首的时候，语气听起来就比较强，听起来像命令。比如请求别人做某事的时候，我们中国人会说 “请在周一前给我回复。谢谢。 ”但是如果你直接用英语说 “Please reply to me by Monday. Thank you。 ”听者会觉得你是在命令他，一点礼貌也没有。而如果这样说： “Could you please reply to me by Monday? Thank you。 ”就显得有礼貌了。
4. 少用陈述句表达，尽量使用疑问句、否定句或从句，尽量避免自己的主观判断或武断，以积极的、建议的、比较的、人性的语气，代替消极的、命令的、直接的、武断的语气；
5. 说话要以他人为中心，以肯定他人、赞同他人为前提。说完之后，还要附带一句 “Thank you”或 “Thanks”。多了解英语中常用的表达方式，尽量让自己的英语表达更有礼貌，融入社会。
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