在交谈时发生冲突可以这样做:一是精准表达,警惕语言“炸弹”;二是真诚道歉,修复安全氛围;三是控制情绪,打破沟通僵局。如果想具体了解跟人交谈发生冲突怎么办,那不妨接着往下看吧!
1.精准表达,警惕语言“炸弹”
俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。说话的内容与方式会影响冲突发生的概率,在冲突发生后也会影响冲突的化解。一些生硬的语言“炸弹”,特别是口头禅,更会成为阻碍双方沟通的障碍。例如:
“你说得不对”“你弄错了”“你不懂”……这样总是否定对方只会让对方产生抵触心理,为证明自己,争吵不可避免,沟通自然会陷入僵局。
”可能”“随便”“不好说”等模糊的词语,给人一种无法信任的感觉,也无法让对方准确了解你的想法,容易造成分歧。
“好”“知道了”“不清楚”……这种惜字如金的语言习惯会给对方敷衍的感觉,误认为你不愿意沟通,无法建立相互信任的关系。
所以,只要在沟通中,注意自己的言辞,改善说话的内容与方式,通过”化否定为肯定,化模糊为清楚,化简短为完整“,尽可能清楚完整表达自己的意图,展现自己的诚意,才能让沟通继续,让冲突化解于无形。
比如:
与其生硬地说”不知道“,不如说”这件事情我真的不知道,怎么会这样呢?让我再去落实一下。“
与其直白地说”你不懂“,不如说”这个问题的确复杂,可能我刚才没有说清楚,我再解释一下,希望能说得更明白些……“
2.真诚道歉,修复安全氛围
当冲突发生时,会打破沟通的安全氛围,双方都会心生芥蒂,竖起影响沟通的屏障。
真心实意的道歉可以让双方都能冷静下来,重启对话、继续讨论,但道歉并非仅靠口头上的“对不起”三个字来挽回局面,特别是心口不一的道歉、有保留的道歉甚至是毫无歉意的态度,不仅会引起对方反感,还会造成更大的冲突,使沟通陷入绝境。
什么样的道歉才是真心实意的道歉呢?可以按照以下原则在言辞上做一些修饰。
首先,承认事实,承担责任,明确说明自己对他人的冒犯,不为自己的行为辩护,不找借口,不责怪别人,不说“这不怪我”。
其次,明确表示懊悔,而不仅仅是做出一个姿态。比如,”很抱歉,我刚才有点冲动了,我希望我们能换一种方式继续交流。“
第三,主动弥补伤害,表示希望能够补偿并对未来做出新承诺,而非质疑对方的动机。例如:”以后,你可以完全相信我。如果我再出现那样的行为,请一定提醒我。“
3.控制情绪,打破沟通僵局
同事因工作出现了问题对自己屡屡指责,领导在临下班时又布置了额外工作,自己对工作的抱怨与不满不知被谁传给了领导……
工作中的负面情绪往往会无声无息地滋长,让沟通在冲突中变得更加紧张。积极的情绪让我们变得大度,从不纠结于一件小事;但消极情绪则相反,导致我们只看自己想看的,只听自己想听的,只是惯性思考,无法改变对他人的认知,进而引发一系列不必要的误会。
因此,我们要认真对待情绪,不能任由情绪发展,或者视而不见,以免情绪失控给沟通带来阻碍。
首先,我们可以花一点时间想想刚才在沟通中是否过于激动,对对方的观点是否反应过激,让对方不适。当我们开始学会感受自己的情绪,开始处理自己的不良情绪,冲突就不会因情绪失控而再次扩大。
其次,在沟通中不要主观臆断,不能过早下结论。在负面情绪中,我们往往会心存偏见,通过指责、否认等行为保护自己,而无法看清事情的全貌和本质。因此,在情绪激动时,更要尊重客观事实,就事论事,用观察性的描述代替评论性的描述,根据事实来沟通。
例如,”你缺乏团队意识,对团队活动的配合度极低“,这样的评论性描述,难免让对方产生抵触,不利于沟通,如果冲突已发生,更会被激化。
如果改为观察性的描述:”最近公司组织了三次集体活动,你每次都说有事,不能参加。“这样更有利于双方冷静的沟通,解决冲突。
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