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苏州防止出纳出错的三个技巧

苏州新科教育   2020-01-08 阅读:93

作为出纳人员,应该的有这样的困扰:怎么才能在工作中不出差错,毕竟作为公司的财务部门,掌握着公司的经济命脉,不得有半点差错,今天小编就跟大家说说防止出纳出错的三个技巧,希望对你们有帮助。

一、应注意加强支票,发票和收据的保管

  银行存款日记和现金日记,首先要检查凭证,查看存根,附件,然后按下支票号码顺序排列,以便查看。摘要列应指明处理程序,收件人和支票号。支票上的印章应应即用即盖,由会计师和收银员另行保管。支票上的个人印章只能用于密封支票,不得用于任何其他目的。

二、做日清月结

  每天都要做钱帐两清,发现问题可以及时查找,以免拖下来就无法检查,而且和会计移交手续时,无论怎么熟悉,都要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响感情,工作和财务数据。要每月按规定办理结账,并与会计师进行会计核算,完成账簿,账户事实符合。

三、收到现金时,必须采用唱收唱支

  对于出纳员来说,虽然唱收唱支不是必要的工作,但意义非常显着,一方面表现得很有礼貌,另一方面,在接收和支付现金时,不仅可以加深印象,与当事人核对金额,还可以获得他人的听觉间接证据。当数字不清楚时,可以查找旁边的人进行检查和作证。

四、注意发票管理

  对于报销的发票,如果发票的标题与单位的标题不一致,发票的情况和金额与单位的不一致,如果发票被更改,如果有的话,则不接受发票。发票上没有受益人的印章或受益人的印章,如果发票与支票的账户方不一致,则不接受发票,并且在程序完成之前不得提交发票进行核实。报销单位应先签字并稍后付款;付款文件应先付款并稍后盖章;付款文件必须盖章。如果付款文件是代表他人收取的,则该人应当签署收取现金的人的姓名,而不是收到现金的人的姓名;代表一个人不是本单位的工作人员,要表明并引导人员关注及其联系地址。在经营收入和杂项服务收入之外,要以赚钱单位为基础与代理单位,收款后,发放给财务收据。

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机构介绍

新科教育创立于2005年,是在教育局注册颇具影响力的教育培训集团,现在苏州、太仓、江阴、张家港、常熟、常州、丹阳、南通、嘉兴、安徽、上海等地拥有60余所校区、700余名教职员工。新科教育致力于教育研发,形成了学前教育、少儿才艺、中小学课业、成人教育的教育培训体系。

2005年至今,新科教育经历14年的发展,我们以品牌化运营模式和出色的办学能力发展成为强大的职业培训综合体,是华东区域颇具影响力的职业培训机构。

2005年至今,已毕业的新科学员达30万人次,在读新科学员52000人,14年办学经历,14年教学积累,14年坚守良心事业。

2005年至今,新科教育的发展版图上已经有近60多所分校,未来还将继续发展壮大,到2020年,分校数量将达到100所以上。

校区地址:

1新科高新区分校: 苏州市新区长江路436号绿宝二期2幢4楼

2新科人才市场分校: 苏州市高新区狮山路22号人才大厦20楼2003室 

3新科阳山分校: 苏州市高新区兴贤路650号绿岛快捷酒店507室

4新科木渎分校: 苏州木渎金山路289号香榭商铺1-9(中华园大酒店公交站牌对面)

5新科马涧分校: 高新区朝红路168号马涧市民服务中心B座4楼

6新科湖东分校: 苏州工业园区星湖街999号(建屋乐活城)C幢307室

7新科东环分校: 苏州工业园区东环路129号华东大厦1楼

8新科唯亭分校: 苏州工业园区唯亭镇雍合湾小区门口西侧

9新科跨塘分校: 苏州工业园区葑亭大道666号跨塘天翔智能产业园

10新科科培分校: 苏州市沧浪区人民路1023号永霖大厦4楼403室

11新科南环分校: 苏州市沧浪区南环东路939号昌和智汇坊1层

12新科相城分校: 苏州地铁2号线【阳澄湖中路】地铁站2号出口三楼

13新科长桥分校: 苏州吴中区长桥街道南8号1栋蠡墅大厦即人才大厦5楼(长桥小学东)

14新科石湖东路分校: 苏州市吴中经济开发区东吴南路153-4号

15新科甪直分校: 苏州市吴中区甪直镇鸣市路18号万嘉生活广场4楼

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