专家建议，做3个任务列表，可以帮助集中处理相似的事务。比如1号表格列出今明两天需要完成的工作，2号表格列本周内的任务，3号表格是随机任务(如定时查收电子邮件等)。先解决其中的重要工作，然后再处理琐碎的小事情。
2、集中收发电子邮件
一会看看短信、一会看看电子邮件，会让人注意力变差。美国迈阿密大学米勒医学院精神病和行为科学教授戴维·洛文斯顿博士建议，每天在特定时刻查看并处理电子邮件，如上午10点，下午3点，晚上9点，可以保证不影响重要的工作。
3、别被琐事分神
工作一会就刷刷微博、突然被叫出去分派一项新任务、跟同事计划中午吃什么……时间就在这些琐事中流失，注意力也会变得不集中。因此要工作就全神贯注，关掉浏览器和聊天工具，享受专注工作的乐趣。
4、把事情分解成“能一口吃掉”的小块
在某个时间段内思考一件太过复杂的事情会让人紧张、焦虑，倒不如把事情拆分成一个一个简单明了的小步骤，再逐个思考解决办法。
5、找一个安静的地方
专家建议，找一个自己习惯了的安静之处，在工作完成之前都别换地方，能帮助集中注意力。比如跟领导申请回家完成一项计划书，或者到经常去的那间咖啡厅整理稿件等。
6、保持办公桌整洁
中国古话说得好，一屋不扫何以扫天下。整洁、干净的工作空间不仅能体现一个人的素质和能力，还可以帮人集中注意力。但记住，清理办公桌不是较优先的事情。可以在结束一天的工作后，抽出几分钟收拾一下桌子。
7、学习放松技巧
深呼吸、冥想等放松训练能帮你进入一个非常专注的状态。这相当于一个计算机“重启动”的过程，能帮你清空大脑，让更重要的事情进入大脑的“处理器”中。
8、准备点小便笺
在会议或听取汇报时，可以在手机便笺上记下重要的事务，以便回去整理。还可以买一些不同颜色的便笺纸，分别记录不同项目。洛文斯顿博士说，如果被枯燥的会议弄得心烦意乱，在便笺上写写画画还可以帮你平复焦躁的心情。
机构介绍：
金色雨林学习能力教育工作始于1994年，1999年成立金色雨林学习能力研究中心 ，专业为3-14岁儿童提供学习能力培养课程，其中包括学习能力测评、心理素质辅导、家庭教育咨询、以及专业学能训练。金色雨林是全国首家采用感觉统合、思维理解、情商课程的优教机构，是中国科学院心理研究所”青少年脑科学与学习“课题的重要实验基地。目前近150家门店分布全国各地。
在中国科学院、北师大等研究机构的协助下，金色雨林创始人林薇女士和中科院心理研究所教授、荷兰莱顿大学儿童心理学博士张雨青教授20多年研究实践中率先形成一套独特、成熟的学习能力训练体系──“个性化教育方案”（Individual Educational Program，简称‘IEP’）。
二十多年来，经过金色雨林中心“个性化教育方案”指导的孩子已近四十万人，学习能力训练有效率为96.8%，得到教育界专家、教师、家长们的充分肯定。
面向全球同步发展和竞争，中国社会在教育系统发展计划中，对于新一代孩子的核心素养和国际竞争力，提出多方位的新要求。
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