人库验收关系到商品的质量和门店的声誉，因而马虎不得。门店管理者是否已经坚持以下的验收原则:
(1)验收应按商品的小单位进行全面检查.质量不过关、已过保质期1/3的商品不得人库，而应当场进行退换工作。
(2)人库验收时要求至少有两人在场。
(3)验收货物时因采购负责人、采购专员或仓管人员自身原因导致的质量问题由员工自行承担经济损失。
(4)采购负责人或采购专员每周至少跟进验收一次。
(5)如验收时出现不能当场解决的问题(如商品快过保质期且难以当场退还).采购负责人或采购专员必须在规定时间内提出解决方案，并要求供货商签字。
(6)对不能立即退换的商品进行分类、分区域存放，以便每个供应商的退货能够集中在一起清退。
(7)商品人库单应准确无误、填写清晰，严禁涂改或擅自作废，如果必须作废须经财务负贵人批准。
(8)如因人库单填写有误造成库存错误和资金结算困难，相关责任人需为此负责。(9)人库单上应注有收货门店的全称、到货日期、供应商名称、商品，名称、计单位、规格、数、单价、商品条码、总金额(包括大小写)、店长签字以及验收人签字。
课程内容
(二)存货控制的策略与方法
若店铺存货低于实际需要，没买到心仪商品的消费者往往会前往该店铺的竞争店铺购买。难道门店损失的仅是这一单交易?事实并非如此。失望离去的顾客去该店铺的竟争店铺中购买的往往不只是缺货的商品，还会顺带购买其他商品。若该顾客在今后购物时均将您的竞争店铺视为优选，则将会进一步扩大贵店的损失。那么，是不是多多存货就万无一失?
在行业里，一位经营20多家化妆品连锁店的朋友曾告诉我，他曾因库存控制不力而损失了10多万元，这件事令当时刚创业的他悔恨不已，他发现这次大量囤货的决策是个错误。原因如下:
(1)进货过多后，这批商品在很长一段时间内都没法售完，资金迟迟难以回笼。
(2)该批货物占用大量仓库空间，该经营者只得减少其他商品的进货量。商品结构被打乱，出现其他商品缺货的倩况，影响门店的正常销售工作，进而增加经营风险。
(3)该批商品数量多、周转速度慢，造成其手头的流动资金不足，在应对其他必要开支时捉襟见肘。
后他通过计算发现，虽然从该批货物中获得较高的毛利润，但是也因此使其他经营活动不能开展，而他原本可以从其他经营活动中获得比这更高的收益。事实上，为这批商品损失的利润比从中得到的利润高出上万元。
痛定思痛后，笔者的这位朋友认识到理性进货、合理控制库存的重要性，并开始学习合理控制库存其方法，具体包括以下几方面:
1.计算合理存货数
特定商品的合理库存=该商品的日销售额X商品从供货商发货到门店验收所需的平均时间例:某门店平均每天售出15瓶A商品，产品从供货方到门店验收的平均时间周期为3天，那么A商品的合理库存址=15 x 3=45(瓶)。这意味着当A商品在门店中的数目少于45瓶时，经营者家就要考虑补货。
2.计算存销比
在月末计算存销比，并据此调整进货策略，这也是优化商品库存情况的一个使用技巧。
存销比=(上月末存货+本月进货一本月销量)/本月销量。
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