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安镇校区
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东亭校区:
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《初级会计电算化》知识点:初始化操作
四、科目数据——新增明细科目及指定辅助核算属性单击题目窗口中的“科目数据”,理解并掌握年初科目数据中的“部门辅助”、“往来辅助”、“期初数量”与各个科目之间的联系,完成以下相应内容:
1.增加明细科目
系统已经预置了一级会计科目(四位编码),需要在一级科目下 增加二级及以下明细科目,即要增加题目中有而系统中没有的二级或三级科目(超过四位编码的都必须增加)。
操作: 单击“初始建账”模块,双击“科目管理”,在“科目管理”窗口中,移鼠标到欲增加下级科目的总账科目行(单击)(如:要增加“100201建行”这个二级 科目,则应先单击选中“1002银行存款”科目),点“增加”,出现“科目管理(增加科目)”对话框,选点“下级”,确定科目编码(若编码与“题目”不一 致,可通过“科目编码”来改),输入科目名称“建行”,其他选项内容若题目没有特别要求一律默认。按“保存”后出现增加同级科目,若不需要增加同级科目, 则可直接取消关闭。
2.指定辅助核算属性(部门辅助、往来辅助、数量核算)
3.录入期初数据
(用“Ctrl+空格”关闭汉字输入法)
单击 “初始建账”模块,双击进入“期初数据”录入,出现“期初数据管理”窗口,在相应最末明细科目后输入金额,全部期初金额都录入完毕后点击“建账”按钮,系 统期初数据平衡提示(年初借贷差额为“0”,累计借方金额:累计贷方金额皆为“0”)后点“建帐”,最后点“退回”,退出“期初数据管理”窗口,完成建账 工作。
注意:在输入金额时最好用回车来确认,否则可能会导致试算不平衡;如果年初借贷差额不为“0”,则一定要找出原因,直到平衡为止。如发现漏增或错增子科目应退出“期初数据”窗口,重新回到“科目管理”窗口进行修改或增加。