1. word文档基本操作
关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按
钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个
按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有
一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上
的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,
而不退出Word了。
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,
这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。 不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。
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