第1年
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随着全民计算机应用水平的不断提高，办公自动化应用技能已成为我国从业人员基本素质的衡量标准，而掌握一至两个办公软件已不能满足工作中的办公需求，针对这一现状，我校特开办办公自动化培训班和文秘文员培训课程，以为让更多的人满足社会的.
办公自动化培训课程
1、Word：Word的工具栏使用、格式化文档、排版、绘图工具、表格制作、页面设置、打印设置。
2、Excel：Excel的工具栏使用、常用数据电算及制表、函数及公式、填充柄、建立图表、页面设置数据筛选、分类汇总、自动化办公实例。
3、Powerpoint：Powerpoint窗口的组成与操作、创建新幻灯片、幻灯片的基础编辑、电子相册、幻灯片动画、插入声音、幻灯片的切换和影片幻灯片的放映等。
文秘文员学习内容
1、电脑基础。从零开始，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。
2、Windows操作系统。中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版。中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格。中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、PPT幻灯片。利用PPT制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、PS:熟练掌握PS在图像编辑、图像合成、校色调色及制作四大部分的技巧以及配合其他软件的应用
7、AI:广泛应用于出版、多媒体和UI图标界面设计的工业标准矢量插画的软件，印刷和Web网络创作的专业平台，针对Web和移动的改进、介绍多个画板、触摸式创意工具等新鲜特性
8、DW:讲解DW的人性化功能以及在页面架构和前端开发应用领域的使用技巧，HTML基础应用，快速入门，CSS样式表的应用，模板布局的使用技巧，如何管理网站并上传。
9、FW:讲解FW在网页切片、图层、帧、gif动画、画布设置中的应用以及配合其他软件进行使用
办公室文员工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
